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19/09/2017 - 3:19:37 PM

Qué pueden hacer los empleadores si el servicio de inmigración viene a su lugar de trabajo

Qué hacer si viene inmigración a su lugar de trabajo

Los agentes de inmigración pueden ir a su lugar de trabajo para hacer una auditoría de formularios I-9, una redada o para detener a personas específicas.

¿Qué es una auditoría de formularios I-9?

  • Una auditoría de formularios I-9 es cuando ICE viene a su empresa para verificar que haya cumplido con las reglas del formulario I-9.
  • El formulario I-9 confirma la identidad de un trabajador y su autorización para trabajar en los EE. UU.

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Requisitos del formulario I-9 para el empleador

  • Tiene que llenar un formulario I-9 para cada empleado nuevo.
  • Tiene que guardar el formulario I-9 en el expediente por 3 años después de contratarlo o 1 año después del último día de trabajo del trabajador, según lo que ocurra más tarde.
  • No le puede pedir a un trabajador que llene el formulario I-9 más de una vez, a menos que su permiso de trabajo esté por vencer o tenga otra razón válida y legal.
  • Nota: No hace falta guardar una copia del documento de identidad del trabajador o sus documentos de autorización de trabajo.

¿Qué es una redada del ICE?

  • Los agentes del ICE van a un lugar de trabajo sin avisar, como parte de una investigación de un empleador.
  • Los agentes del ICE no son agentes de policía. Pero sus uniformes pueden decir “Policía” o “Agente federal”. Pueden portar armas de fuego. A veces, cuando hay redadas del ICE, los agentes del ICE van acompañados de agentes de policía locales.

¿Qué pasa si ICE quiere detener a un trabajador en particular?

  • Los agentes del ICE pueden ir a su lugar de trabajo para encontrar a una o más personas en particular. Mientras se encuentren allí, pueden tratar de interrogar, detener e incluso arrestar a otras personas.

CÓMO SE PUEDEN PREPARAR LOS EMPLEADORES PARA UNA ACCIÓN DEL ICE

1- Elaborar un plan de respuesta escrito por adelantado

  • Hable con otras empresas o asociaciones empresarias. Pregúnteles qué están haciendo para prepararse.
  • Haga un plan adecuado para usted.
  • Practique, como si fuera un simulacro de incendio. Estarán más preparados si saben qué decir y hacer.
  • Conéctese con redes de respuesta a inmigración en su zona. Brindan respaldo con cuestiones de familia, legales, financieras y de medios de comunicación si los agentes del servicio de inmigración van a su empresa.

2- Capacitar a su personal para que NO HABLE con los agentes del ICE

  • Capacite a todos los trabajadores para que NO permitan que los agentes del ICE ingresen en su lugar de trabajo.
  • Un trabajador puede decir: “No le puedo dar permiso para entrar. Tiene que hablar con mi empleador”.
  • Capacite a todos los trabajadores para que NO interactúen con los agentes del ICE. Si los agentes del ICE les hacen preguntas o les piden algo, los trabajadores deberían callarse o decir: “No está autorizado a entrar. Hable con mi empleador”.

3- ¡Conozca sus derechos!

Cuando ICE va a un lugar de trabajo, los empleadores tienen ciertos derechos. Los agentes del ICE no siempre tienen el derecho a ingresar en su lugar de trabajo, parar o arrestar a sus trabajadores, o llevarse documentos.Trabaje con un grupo legal o comunitario para coordinar una capacitación sobre “Conozca sus derechos” para usted y su personal, y páguele a su personal por el tiempo invertido en la capacitación.

QUÉ DEBEN HACER LOS EMPLEADORES CUANDO LLEGA EL ICE

Para áreas públicas

  • Cualquiera – incluso los agentes del ICE – pueden ingresar a las áreas públicas de su empresa sin permiso.
  • Las áreas públicas pueden ser el comedor en un restaurante; un estacionamiento; la recepción o sala de espera de su empresa.
  • El hecho de que estén en un área pública NO autoriza a ICE a parar, interrogar o arrestar a cualquiera.
  • Nadie puede entrar a un área privada de su empresa sin su permiso o una orden judicial.

CONSEJO: Para demostrar que algunas áreas son privadas, ponga un letrero que diga “Private”, mantenga las puertas cerradas o con llave, y adopte una política de que los visitantes y el público no pueden entrar a esas áreas sin permiso.

Para áreas privadas

  • Los agentes de inmigración pueden entrar a un área privada SOLO si tienen una orden judicial.
  • Una orden judicial tiene que ser firmada por un juez y decir “U.S. District Court” (Corte de Distrito de EE. UU.) o State Court (Corte Estatal) en el encabezamiento.
  • Sin una orden judicial, los agentes del ICE necesitarán SU permiso para ingresar en áreas privadas de su empresa.
  • Si los agentes del ICE tratan de entrar en un área privada, usted debería decirles: “Esta es un área privada. No pueden entrar sin una orden judicial firmada por un juez. ¿Tienen una orden judicial?”
  • Si los agentes del ICE le dicen que tienen una orden de registro judicial, pida una copia y léala.
  • A veces, los agentes del ICE tratan de usar una orden administrativa para entrar. Pero una orden administrativa NO permite que los agentes ingresen a áreas privadas sin su permiso. Las órdenes administrativas no son dictadas por una corte. Dicen “Department of Homeland Security” (Departamento de Seguridad Nacional) y estarán escritas en un formulario I-200 o I-205.

Durante la redada

  • ¡Mantenga la calma! Pídale a sus trabajadores que también mantengan la calma. No salgan corriendo a las salidas. Esto solo empeorará la situación, porque los agentes del ICE pueden decir que la gente que está corriendo probablemente esté violando las leyes de inmigración.
  • Cuando ICE le muestra una orden administrativa con el nombre de un empleado: o NO tiene que decir si el empleado está trabajando ese día o no. o NO tiene que llevar a los agentes del ICE donde está el empleado nombrado en la orden (aunque se encuentre en el lugar de trabajo en ese momento).
  • NO ayude a los agentes del ICE a separar a la gente de acuerdo a su situación inmigratoria o su país de origen.
  • Supervise a los agentes para verificar que estén cumpliendo con lo que dice la orden.
  • Si usted o un empleado está dispuesto a hacerlo, filme o grabe lo que los agentes del ICE están haciendo en su lugar de trabajo. Es posible que pueda demostrar que los agentes violaron sus derechos, o los derechos de sus trabajadores.

¿Qué pasa si los agentes del ICE tratan de parar, interrogar, detener o arrestar a un trabajador?

  • Los agentes del ICE quizás traten de parar, interrogar o incluso arrestar a un trabajador sin la debida autorización.
  • La mejor manera en que los trabajadores pueden proteger sus derechos es guardar silencio y pedir un abogado.
  • Los trabajadores no están obligados a entregar ninguna tarjeta de identificación o documento a ICE. Todos los trabajadores tienen este derecho.
  • Cualquier información que un trabajador le dé a ICE se puede usar en su contra más adelante.

Inmediatamente después de la redada

  • Después que ICE se haya ido, escriba o registre lo siguiente:
  • ¿Cuántos agentes del ICE estuvieron presentes (adentro y afuera)?
  • ¿Cómo estaban vestidos los agentes? ¿Qué armas traían?
  • ¿Los agentes le dieron a entender que usted o sus trabajadores no se podían mover o salir?
  • ¿Los agentes maltrataron a alguien? Si sí, ¿cómo?
  • Notifique al sindicato de los empleados.
  • Si ICE arresta a cualquiera de sus trabajadores, pregúnteles a los agentes del ICE dónde los llevan. Esta información ayudará a la familia y el abogado del trabajador a encontrarlo.

Qué hacer cuando se hace una auditoría de I-9

  • Cuando ICE le notifica que va a hacer una auditoría de formularios I-9, comuníquese con un abogado de inmigración. Notifique también a sus trabajadores y a su representante sindical sobre la auditoría.
  • La ley le da 3 días laborales para mostrar sus formularios I-9. No entregue sus documentos de antemano.
  • Tiene el derecho de hablar con su abogado antes de responder a preguntas o firmar documentos del ICE.
  • Permita a sus empleados que tengan compañeros o representantes sindicales presentes durante las auditorías de I-9.
  • Después de examinar los formularios I-9, ICE puede encontrar algunos empleados que no están autorizados a trabajar. En ese caso, ICE le dará 10 días adicionales para conseguir autorizaciones de trabajo válidas para esos empleados. Si no puede conseguir los documentos en ese plazo, le dirá que tiene que despedir a dichos trabajadores.
  • En ese caso, tiene que notificar a los trabajadores afectados sobre la auditoría.
  • Pídale a ICE que le den más tiempo. Esto le dará a los trabajadores afectados más tiempo para hablar con un abogado de inmigración.
  • Si sus trabajadores están afiliados a un sindicato, quizás tenga que proporcionar copias de los documentos de auditoría al sindicato y colaborar con el sindicato para responder a la auditoría.
El manual fue redactado por el National Employment Law Project (NELP) y National Immigration Law Center (NILC), en este se explica a los empleadores los tipos de acciones más comunes de por parte del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE).

La primer consulta es gratis en persona en nuestras oficinas:

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